QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN PHÒNG PHẨM
- Thứ năm - 24/02/2022 03:19
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Quản lý được việc sử dụng văn phòng phẩm trong Trung tâm, đảm bảo đủ nhu cầu, sử dụng tiết kiệm.
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN PHÒNG PHẨM
I. MỤC ĐÍCH:
Quản lý được việc sử dụng văn phòng phẩm trong Trung tâm, đảm bảo đủ nhu cầu, sử dụng tiết kiệm.
II. PHẠM VI:
Quy định này áp dụng cho việc quản lý và sử dụng văn phòng phẩm trong Trung tâm GDNN – GDTX huyện Tủa Chùa .
III. NỘI DUNG QUY ĐỊNH:
1. Tiêu chuẩn sử dụng văn phòng phẩm:
Bảng tiêu chuẩn các loại văn phòng phẩm theo qui định của nhà nước.
Tất cả các loại văn phòng phẩm được sử dụng dựa vào tính chất công việc được phân công.
2. Định mức sử dụng:
Mỗi loại VPP phải có định mức sử dụng sau đó chuyển Giám đốc Trung tâm phê duyệt.
Hàng quí, bộ phận văn thư có trách nhiệm rà soát lại định mức sử dụng VPP cho phù hợp, trường hợp do có sự thay đổi, đề nghị tổ Hành chính cùng nghiên cứu để thay đổi định mức.
3. Quy trình đề nghị và cấp phát VPP.
3.1. Đề nghị:
a. Các tổ căn cứ vào nhu cầu sử dụng hàng năm, lập phiếu đề nghị gửi về tổ HC-TH
b.Tổ HC- TH có trách nhiệm tổng hợp, rà soát định mức theo quy định.
c. Tổ HC- TH trình Ban Giám đốc phê duyệt, sau khi được phê duyệt trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để mua VPP.
d. Tổ HC- TH nhận bàn giao VPP từ nhà cung cấp, tiến hành nhập kho theo quy định.
3.2. Cấp phát
a. Hàng quí ổ HC-TH sẽ cấp VPP cho các tổ theo nhu cầu sử dụng.
b. Tổ trưởng các tổ là người đứng ra nhận VPP và ký vào phiếu cấp phát
3.3. Đề nghị và cấp phát đột xuất.
- Khi có nhu cầu sử dụng đột xuất, các tổ thức hiện quy định như mục 3.
4. Quản lý và sử dụng VPP:
- Các Tổ được cấp phát VPP phục vụ cho công việc được giao trên cơ sở đúng mục đích sử dụng, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí.
- Tổ trưởng là người chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra trực tiếp việc sử dụng VPP của thành viên thuộc tổ mình quản lý.
- Bộ phận được phân công quản lý VPP có trách nhiệm theo dõi sử dụng VPP trong Trung tâm. Đảm bảo đúng theo quy đề ra.
- Đối với các loại VPP sử dụng lâu dài phục vụ chuyên môn các tổ phải có trách nhiệm quản lý đúng quy định. Nếu để mất các tổ phải chịu trách nhiệm mua bổ sung.
Trên đây là quy định về việc quản lý và sử dụng VPP của Trung tâm GDNN - GDTX huyện Tủa Chùa. Đề nghị các tổ, bộ phận, cá nhân nghiêm túc thực hiện./
I. MỤC ĐÍCH:
Quản lý được việc sử dụng văn phòng phẩm trong Trung tâm, đảm bảo đủ nhu cầu, sử dụng tiết kiệm.
II. PHẠM VI:
Quy định này áp dụng cho việc quản lý và sử dụng văn phòng phẩm trong Trung tâm GDNN – GDTX huyện Tủa Chùa .
III. NỘI DUNG QUY ĐỊNH:
1. Tiêu chuẩn sử dụng văn phòng phẩm:
Bảng tiêu chuẩn các loại văn phòng phẩm theo qui định của nhà nước.
Tất cả các loại văn phòng phẩm được sử dụng dựa vào tính chất công việc được phân công.
2. Định mức sử dụng:
Mỗi loại VPP phải có định mức sử dụng sau đó chuyển Giám đốc Trung tâm phê duyệt.
Hàng quí, bộ phận văn thư có trách nhiệm rà soát lại định mức sử dụng VPP cho phù hợp, trường hợp do có sự thay đổi, đề nghị tổ Hành chính cùng nghiên cứu để thay đổi định mức.
3. Quy trình đề nghị và cấp phát VPP.
3.1. Đề nghị:
a. Các tổ căn cứ vào nhu cầu sử dụng hàng năm, lập phiếu đề nghị gửi về tổ HC-TH
b.Tổ HC- TH có trách nhiệm tổng hợp, rà soát định mức theo quy định.
c. Tổ HC- TH trình Ban Giám đốc phê duyệt, sau khi được phê duyệt trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để mua VPP.
d. Tổ HC- TH nhận bàn giao VPP từ nhà cung cấp, tiến hành nhập kho theo quy định.
3.2. Cấp phát
a. Hàng quí ổ HC-TH sẽ cấp VPP cho các tổ theo nhu cầu sử dụng.
b. Tổ trưởng các tổ là người đứng ra nhận VPP và ký vào phiếu cấp phát
3.3. Đề nghị và cấp phát đột xuất.
- Khi có nhu cầu sử dụng đột xuất, các tổ thức hiện quy định như mục 3.
4. Quản lý và sử dụng VPP:
- Các Tổ được cấp phát VPP phục vụ cho công việc được giao trên cơ sở đúng mục đích sử dụng, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí.
- Tổ trưởng là người chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra trực tiếp việc sử dụng VPP của thành viên thuộc tổ mình quản lý.
- Bộ phận được phân công quản lý VPP có trách nhiệm theo dõi sử dụng VPP trong Trung tâm. Đảm bảo đúng theo quy đề ra.
- Đối với các loại VPP sử dụng lâu dài phục vụ chuyên môn các tổ phải có trách nhiệm quản lý đúng quy định. Nếu để mất các tổ phải chịu trách nhiệm mua bổ sung.
Trên đây là quy định về việc quản lý và sử dụng VPP của Trung tâm GDNN - GDTX huyện Tủa Chùa. Đề nghị các tổ, bộ phận, cá nhân nghiêm túc thực hiện./
| Nơi nhận: - BGĐ; - Các Tổ CM; - Đoàn thể; - Lưu. |
DUYỆT CỦA BAN GIÁM ĐỐC (Đã ký) Lê Sỹ Tường |
TỔ TRƯỞNG TỔ HC - TH (Đã ký) Phan Thị Thủy |